El eDiscovery, también conocido como descubrimiento electrónico, se refiere al proceso en el cual se buscan, localizan, aseguran y buscan datos electrónicos con el propósito de utilizarlos como evidencia en un caso legal o en una investigación. Este proceso puede ser extremadamente complejo y costoso, ya que involucra no solo la recolección de datos, sino también su análisis, revisión y, en algunos casos, la restauración de datos que han sido eliminados.
Una de las principales características del eDiscovery es su amplio rango de fuentes de datos. Estos pueden incluir correos electrónicos, documentos, bases de datos, mensajes de texto, redes sociales, y datos almacenados en dispositivos móviles, entre otros. Además, el eDiscovery no se limita a la búsqueda de documentos en formato digital existentes, sino que también puede implicar la reconstrucción de archivos borrados o dañados.
El proceso de eDiscovery comienza con la identificación de los datos relevantes. Esto implica determinar qué información es pertinente para el caso y dónde se puede encontrar. Una vez identificados, los datos deben ser preservados. Esto significa que deben tomarse medidas para asegurar que los datos no se modifiquen, eliminen o destruyan. La preservación de los datos es crucial, ya que la alteración de la evidencia electrónica puede tener serias implicaciones legales.
El siguiente paso en el proceso de eDiscovery es la recolección de los datos. Esta etapa puede ser técnica y legalmente desafiante, ya que involucra no solo la extracción de datos de diversas fuentes, sino también la necesidad de mantener la cadena de custodia y garantizar que los datos se recolecten de manera legal y ética.
Una vez recolectados, los datos deben ser procesados. Esto implica convertir los datos en un formato que pueda ser revisado y analizado. El procesamiento también puede incluir la eliminación de datos irrelevantes o duplicados, lo que facilita la revisión de los documentos.
La revisión de los datos es una de las partes más críticas y que consume más tiempo en el proceso de eDiscovery. Durante esta fase, los documentos se examinan para determinar su relevancia y si son o no privilegiados. Esta tarea a menudo requiere la intervención de abogados especializados en la materia del caso.
Finalmente, una vez que se ha completado la revisión, los datos relevantes se presentan como evidencia en el caso. Este proceso puede involucrar la preparación de informes, declaraciones y otros documentos legales que respalden el caso.
El eDiscovery ha evolucionado significativamente con el avance de la tecnología. Las herramientas de software modernas han hecho posible automatizar muchas de las tareas involucradas, como la identificación y el procesamiento de datos. Sin embargo, a pesar de estos avances, el eDiscovery sigue siendo un proceso que requiere un alto grado de conocimiento técnico y legal